Civiltjänstregistret och civiltjänstgörarens personhandlingar

1. Civiltjänstregistret (SivariWeb)

Verkställigheten av civiltjänsten, övervakningen av civiltjänstgörarna och placeringen av dem under undantagsförhållanden förutsätter registrering av civiltjänstgörarnas personuppgifter. Civiltjänstregistret är ett personregister över civiltjänstgörare. Registret upprätthålls av civiltjänstcentralen och civiltjänstgöringsinrättningarna. Utöver det elektroniska adb-baserade registret omfattar personregistret dessutom manuella handlingar, t.ex. ansökningar om civiltjänst, handlingar som rör civiltjänstgörarnas hälsotillstånd samt ansökningar om uppskov med eller befrielse från civiltjänstgöringen.

Civiltjänstgöringsplatserna är skyldiga att upprätthålla civiltjänstgörarnas personuppgifter. Upprätthållandet och uppdateringen av uppgifterna sker huvudsakligen med hjälp av ett elektroniskt register över civiltjänstgörare (SivariWeb). Civiltjänstcentralen beviljar den ansvariga person som civiltjänstgöringsplatsen har namngivit användarrättigheter i civiltjänstregistret. Denne kan i sin tur ge användarrättigheter till sådana andra personer som sköter civiltjänstärenden på tjänstgöringsplatsen. 

Då arbetsplatsen blivit godkänd som civiltjänstgöringsplats, så får ansvarspersonen också koder till SivariWeb av Civiltjänstcentralen. 

Tjänstgöringsplatsens andra användare får koderna av platsens ansvarsperson.

Om du har glömt ditt lösenord får du ett nytt lösenorde från SivariWeb genom att trycka på 'Glömt lösenordet'.

Om du har problem med inloggningen skicka e-post till Leena Heikkilä (leena.heikkila(at)ely-keskus.fi) eller Susanna Ollas (susanna.ollas(at)ely-keskus.fi). Medela då  tjänstgöringsplatsens avtalsnummer.

.

Civiltjänstgöringsplatsen antecknar följande uppgifter i registret:

  • Hemförlovning efter fullgjord tjänstgöring
  • Permissioner (personlig permission (HL), duglighetspermission (KL), personlig orsakspermission (HSL), dagar av sjukpermission och faderskapsledigheter (IV) •
  •  Dagar som förlänger tjänstgöringen (personlig orsakspermission, dygn av olovlig frånvaro)
  • om civiltjänstgöraren hemförlovas innan tjänstgöringstiden löper ut (t.ex. på grund av läkarutlåtande eller anstånd) upprätthålls registret så länge civiltjänstcentralen meddelar civiltjänstgörarens sista tjänstgöringsdag.

Civiltjänstgörarens personhandlingar, läkarundersökningskort med bilagor, ska förvaras i ett låst utrymme, och de ska användas med försiktighet och konfidentiellt. Mallen av läkarundersökningskortet finns som bilaga 1. Handlingarna utgör en del av civiltjänstregistret. När civiltjänstgöraren byter tjänstgöringsplats ska personhandlingarna sändas till den nya tjänstgöringsplatsen. Civiltjänstcentralen skickar uppgift om ny tjänstgöringsplats till tjänstgöringsplatsen.

Den gamla tjänstgöringsplatsen skickar tjänstgörarens personhandlingar till den nya tjänstgöringsplatsen.

Vid förflyttning från utbildningsperioden till arbetstjänst antecknar centralen det datum då straffregisterutdrag kontrollerats (gäller tjänstgörare som arbetar med barn och ungdomar).

Omedelbart efter att civiltjänstgöraren har hemförlovats, sänds hans personhandlingar tillsammans med hemförlovningsmeddelandet till civiltjänstcentralen. I meddelandet ska anges tjänstgöringstiden och grunden för hemförlovningen.

2. Ifyllande av läkarundersökningskortet

Anteckningar på civiltjänstgörarens läkarundersökningskort görs i första hand av den läkare som tjänstgöringsplatsen anvisat tjänstgöraren. Då civiltjänsten inleds ska civiltjänstgöraren bekräfta uppgifterna om sitt hälsotillstånd på läkarundersökningskortet. Också den som hemförlovas efter fullgjord tjänstgöring ska med sin namnteckning bestyrka uppgifterna om sitt hälsotillstånd. Namnteckning ska begäras även om det inte görs någon hemförlovningsgranskning. Denna uppgift har betydelse vid behandling av eventuellt ersättningsärende enligt lagen om olycksfall i militärtjänst.

Civiltjänstcentralen skickar civiltjänstgörarens läkarundersökningskort till tjänstgöringsplatsen i ett slutet kuvert. Kuvertet tillställs oöppnat den hälsovårdsenhet som behandlar civiltjänstgöraren Tjänstgöringsplatsen får öppna kuvertet endast i civiltjänstgörarens närvaro och endast för ovan nämnda bestyrkande av hälsotillståndet.

3 Civiltjänstgöringsintyg

Civiltjänstgöringsintyget är ett bevis på att civiltjänstgöraren fullgjort sin tjänstgöring. Under tjänstgöringstiden fungerar intyget som personkort, t.ex. för beviljande av beväringsrabatter. På civiltjänstgöringsintyget ska det finnas ett foto av tjänstgöraren. Under tjänstgöringstiden kan tjänstgöringsplatsen förstöra ett intyg som farit illa och skriva ut ett nytt i stället. Civiltjänstcentralen kan på begäran ge ett skriftligt intyg över fullgjord civiltjänstgöring som ersättning för ett efter hemförlovningen försvunnet civiltjänstgöringsintyg. Då civiltjänstgöraren förflyttas från en tjänstgöringsplats till en annan, förstörs inte det tidigare intyget, utan varje tjänstgöringsplats fyller i ett eget intyg. Dessa intyg fogas samman och det räcker med ett fotografi på första sidan. Civiltjänstgöraren ska spara civiltjänstgöringsintyget eftersom det behövs t.ex. när man skaffar pass/förnyar passet.

TEM: Anvisning om anordnande och fullgörande av civiltjänst ss. 36 -37